Organiser un séminaire ou une réunion sur-mesure au Cep
Réservation : resa@hotel-cep-beaune.com ou +33 3 80 22 35 48
NOUVEAU ! Réalisez votre devis en ligne !
De nouveaux espaces de réunion ont été créés courant 2015 et ces nouvelles salles disposent d’un accès depuis l’hôtel grâce à une coursive d’architecture médiévale, dans le style de notre cours St Félix datée de 1575.
Elles ont également un accès de plain-pied sur une terrasse paysagère donnant sur le rempart ceinturant la ville de Beaune.
Equipées de tout le confort moderne et high-tech, tout en alliant charme et fonctionnalité, ce sont 4 salles qui seront modulables, offrant de nombreuses combinaisons de mise en place, pour des réunions de 12 à 80 personnes.
Le matériel de séminaire mis à votre disposition comprend un vidéo-projecteur, écran led 4k de 75’’, dalle tactile de commande des connections wifi-images et son, paper board, et toute la connectique pour raccorder pc, mac, tablettes...
Tous nos salons sont équipés de connections Haut débit à Internet, en Wifi.
Une autre salle située en rez-de-jardin, Charles le Téméraire, de style directoire est idéale pour les comités de direction jusqu'à 12 personnes.
Organisation d'événements professionnels
L’Hôtel Le Cep vous offre un cadre unique pour l’organisation de vos séminaires et réunions à Beaune. Vous passerez un moment d’exception où nous vous apporterons un service personnalisé. Pour nous, chaque demande est unique ! Nos locaux sont adaptés pour la mise en place d’événements professionnels : en rez-de-jardin ou au 1er étage, les espaces de réunion sont tous climatisés, équipés du Wi-Fi et éclairés à la lumière du jour. Nous pouvons satisfaire toute demande spécifique de matériel à la carte : n’hésitez pas à nous contacter.
En plus de ces espaces, quatre salons magnifiquement décorés et modulables sont aussi à votre disposition.
Nos coins et recoins de charme complètent les salles dédiées aux séminaires, pour offrir 7 espaces modulables.
Pour vos réunions d’exception, la chambre du Roy de l’Hôtel Dieu, situé à 300 mètres de l’hôtel Le Cep, peut être le théâtre de vos réunions et échanges professionnels. Notre partenariat nous permet de nous adapter et de vous proposer en somme des lieux s’ajustant au mieux à l’image de votre société. N’hésitez pas à nous contacter afin de vous présenter la meilleure de nos formules.
Plan des salles et salons
Avec des salons très modulables, chaque événement est assuré d’être unique. Les espaces s’aménagent différemment pour chaque type de prestation. En fonction du nombre de convives et de l’ordre du jour, nous vous assurons des espaces entièrement équipés, à la hauteur de vos besoins.
La modularité et la flexibilité de notre équipe et de nos salles seront les meilleurs atouts pour élaborer votre programme sur mesure.
| Nom | Surf. (m²) | Hauteur | Théâtre | Classe | U | Banquet | Cocktail | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | PHILIPPE LE BON | 96 | 4 m | 80 | 63 | 48 | 56 | 90 |
| B | GUIGONE DE SALINS | 48 | 4 m | 30 | 24 | 18 | 28 | 35 |
| C | NICOLAS ROLIN | 48 | 4 m | 30 | 24 | 18 | 28 | 35 |
| D | LOUISIANE | 50 | 3 m | 50 | 30 | 30 | 50 | 60 |
| E | CHARLES LE TÉMÉRAIRE | 52 | 2.75 m | 20 | 12 | 12 | 12 | 20 |
| F | CAVEAU | 80 | <3 m | 30 | 20 | 20 | 30 | 30 |
| G | BIBLIOTHÈQUE | 25 | 3 m | 8 | 8 | 12 |
Services et équipements
Afin de faciliter vos séances de travail, l’hôtel Le Cep met à votre disposition :
- Ecran led 4k de 75"
- Dalle tactile de commade des connections wifi-images et son
- Paperboard
- Sonorisation : lecteur CD, 1 micro cravate, 2 micro HF, et 1 micro casque
- Wi-Fi
- Climatisation
A la demande et sur devis, nous vous proposons d’autres prestations, à savoir :
- Eclairage
- Visio conférence
- Ordinateur portable ou de bureau
- Imprimantes
- Cabines de traduction…
Sans oublier notre conciergerie qui saura vous conseiller sur les bonnes adresses et les bons prestataires pour faire de l'ensemble de votre manifestation une réussite !
